PRIME JIU JITSU ERICEIRA

🇵🇹 PORTUGUÊS

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA se déroulera les 11 et 12 septembre, au Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

Cet événement vise à réunir des athlètes, des académies, des entraîneurs et des familles dans un cadre compétitif, organisé et sécurisé, valorisant le Jiu-Jitsu Brésilien et l’esprit sportif, le respect et l’évolution des athlètes.

PÉRIODES D’INSCRIPTION

Inscriptions anticipées: 22 juin au 19 juillet, jusqu’à 23h01

Inscription normale: 19 juillet au 23 août, jusqu’à 23h01

Inscription tardive: 23 août au 6 septembre, jusqu’à 22h59

L’organisation recommande vivement que tous les athlètes effectuent leur inscription dans les délais indiqués, en veillant à choisir correctement la catégorie, l’âge, le poids et le grade.

PESÉE

La pesée sera disponible pendant l’événement, selon les horaires définis par l’organisation.

Une priorité sera donnée aux divisions les plus proches de la compétition, afin de garantir le bon déroulement du tournoi et d’éviter les retards dans le planning.

Chaque fois que cela est applicable, les divisions Kids / Juvenile auront la priorité durant les premières heures de l’événement, car ce sont habituellement les premières à concourir.

Après cette période, la pesée sera disponible pour tous les athlètes, en continuant de privilégier les athlètes dont les combats vont bientôt avoir lieu.

L’organisation peut, si nécessaire, proposer une pesée anticipée à une date, heure et lieu préalablement définis. Le cas échéant, cette information sera communiquée par l’e-mail enregistré lors de l’inscription et/ou par les canaux officiels de l’événement.

La réalisation d’une pesée anticipée ne remplace pas automatiquement la pesée du jour de l’événement, sauf indication expresse de l’organisation. Cependant, les athlètes qui auront réussi une pesée anticipée validée par l’organisation n’auront pas à se peser de nouveau le jour de la compétition.

Tous les athlètes doivent suivre les communications officielles de l’événement pour les mises à jour, les horaires, les appels de catégorie et les éventuelles modifications.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET CHANGEMENTS DE CATÉGORIE

L’organisation ne peut pas garantir la participation de tous les athlètes inscrits à un combat, car l’existence d’adversaires dépend du nombre d’athlètes inscrits dans chaque division.

Si un athlète n’a pas d’adversaire dans sa division d’origine, l’organisation fera tout ce qui est raisonnablement possible pour trouver une solution adaptée, pouvant inclure :

• changement de catégorie ;
• fusion de divisions compatibles ;
• combat assorti / superfight avec un autre athlète.

Dans l’analyse d’un éventuel combat assorti ou changement de catégorie, seront pris en compte des facteurs tels que le poids, l’âge, le grade et l’expérience compétitive.

Comme l’athlète n’a plus d’adversaire dans la division d’origine, il se peut qu’il soit impossible de garantir un adversaire avec des caractéristiques exactement identiques à celles prévues dans la catégorie initialement sélectionnée.

Toute lutte assortie ou changement de division proposé doit être accepté par les deux athlètes. Si un athlète refuse une lutte ou un changement que l’organisation juge raisonnablement compatible, aucun remboursement ne sera accordé.

Si l’organisation ne parvient pas à trouver un adversaire adéquat pour l’athlète pendant l’événement, un bon de crédit correspondant au montant de l’inscription pourra être attribué, utilisable lors d’un futur événement organisé par l’organisation, lorsque cela est applicable.

Les inscriptions sont personnelles et non transférables, sauf autorisation expresse de l’organisation.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Tous les athlètes doivent se présenter sur le site suffisamment à l’avance pour effectuer la pesée, confirmer leur présence et suivre le déroulement des appels de catégories.

Il appartient à l’athlète et à son équipe de suivre la plateforme Smoothcomp, les horaires, les catégories et les éventuelles mises à jour.

L’organisation se réserve le droit d’ajuster les horaires, les catégories et l’ordre des combats lorsque cela est nécessaire au bon déroulement de l’événement.

En vous inscrivant, l’athlète déclare avoir lu, compris et accepté les règles, les conditions de participation et les politiques de l’événement.

🇬🇧 ENGLISH

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA will take place on September 11 and 12 at the Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

This event aims to bring together athletes, academies, coaches and families in a competitive, organized and safe environment, promoting Brazilian Jiu-Jitsu and valuing sportsmanship, respect and athlete development.

REGISTRATION PERIODS

Early registration:June 22 to July 19, until 23:01

Normal registration:July 19 to August 23, until 23:01

Late registration:August 23 to September 6, until 22:59

The organization strongly recommends that all athletes complete their registration within the indicated deadlines and carefully select the correct division, age group, weight class and belt rank.

WEIGH-IN

Weigh-in will be available during the event according to the schedule defined by the organization.

Priority will always be given to the divisions that are closest to competing, in order to ensure the smooth running of the tournament and avoid delays in the schedule.

Whenever applicable, Kids / Juvenile divisions will have priority during the first hours of the event, as these divisions are usually the first to take the mat.

After that period, weigh-in will be available for all athletes, while continuing to give priority to athletes whose matches are about to take place.

The organization may, if necessary, provide an early weigh-in at a previously defined date, time and location. When applicable, this information will be communicated through the email registered in the athlete’s entry and/or through the official event channels.

Completing an early weigh-in does not automatically replace the weigh-in on the day of the event unless expressly confirmed by the organization. However, athletes who successfully complete a validated early weigh-in will not need to weigh in again on the competition day.

All athletes must follow the official event communications for updates, schedules, division calls and possible changes.

REFUND POLICY AND DIVISION CHANGES

L’organisation ne peut pas garantir la participation de tous les athlètes inscrits à un combat, car l’existence d’adversaires dépend du nombre d’athlètes inscrits dans chaque division.

Si un athlète n’a pas d’adversaire dans sa division d’origine, l’organisation fera tous les efforts raisonnables pour trouver une solution adaptée, qui peut inclure :

• déplacement de l’athlète vers une autre division ;
• fusion de divisions compatibles ;
• proposer un combat assorti / superfight avec un autre athlète.

Lorsqu’un combat assorti ou un changement de division est proposé, l’organisation prendra en compte des facteurs tels que le poids, l’âge, le grade et l’expérience compétitive.

Puisque l’athlète n’a plus d’adversaire dans sa division d’origine, il se peut qu’il ne soit pas possible de garantir un adversaire présentant exactement les mêmes caractéristiques que celles prévues dans la catégorie initialement sélectionnée.

Tout combat assorti ou changement de division proposé doit être accepté par les deux athlètes. Si un athlète refuse un combat ou un changement que l’organisation considère raisonnablement compatible, aucun remboursement ne sera accordé.

Si l’organisation n’est pas en mesure de trouver un adversaire adéquat pour l’athlète pendant l’événement, un bon de crédit équivalent au montant de l’inscription pourra être attribué et utilisable lors d’un événement futur organisé par l’organisation, lorsque cela est applicable.

Les inscriptions sont personnelles et non transférables sauf autorisation expresse de l’organisation.

INFORMATION IMPORTANTES

Tous les athlètes doivent se présenter sur le lieu suffisamment à l’avance pour effectuer la pesée, confirmer leur présence et suivre le déroulement des appels des catégories.

Il incombe à chaque athlète et à son équipe de suivre la plateforme Smoothcomp, les horaires, les divisions et les éventuelles mises à jour.

L’organisation se réserve le droit d’ajuster les horaires, les divisions et l’ordre des combats lorsque cela est nécessaire pour le bon déroulement de l’événement.

En vous inscrivant, l’athlète déclare avoir lu, compris et accepté les règles, les conditions de participation et les politiques de l’événement.