PRIME JIU JITSU ERICEIRA

🇵🇹 PORTUGUES

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA järjestetään 11. ja 12. syyskuuta Ribamarin asukkaiden yhdistyksen paviljongissa.

Tapahtuman tarkoituksena on kerätä urheilijoita, akademioita, valmentajia ja perheitä kilpailulliseen, järjestettyyn ja turvalliseen ympäristöön, edistämään Brasilian Jiu-Jitsua sekä arvostamaan urheiluhenkeä, kunnioitusta ja urheilijoiden kehittymistä.

ILMOITTAUTUMISAIKA

Ennakkotilaukset: 22. kesäkuuta sekä 19. heinäkuuta klo 23:01 asti

Normaali rekisteröinti: 19. heinäkuuta–23. elokuuta, klo 23:01 asti

Myöhäinen rekisteröinti: 23. elokuuta–6. syyskuuta, klo 22:59

Järjestäjä suosittelee, että kaikki urheilijat rekisteröityvät annettujen määräaikojen puitteissa ja varmistavat oikean kilpailusarjan, iän, painoluokan ja vyöarvon valinnan.

PAINOKSENEN

Punnitus on saatavilla tapahtuman aikana organisaation määrittelemien aikataulujen mukaan.

Etusijalla ovat sellaiset sarjat, jotka ovat lähimpänä kilpailua, jotta Turnauksen sujuva kulku varmistetaan ja aikataulut eivät mety.

Sovellettavissa olevin, Kids / Juvenile -sarjat saavat etusijan tapahtuman ensimmäisten tuntien aikana, koska nämä sarjat kilpailevat yleensä ensimmäisinä.

Tämän jälkeen punnitus on saatavilla kaikille urheilijoille, mutta etusija säilyy urheilijoille, joiden ottelut ovat jo lähdössä.

Järjestäjä voi tarvittaessa tarjota ennenaikaisen punnituksen ennalta määriteltyyn päivämäärään, aikaan ja paikkaan. Kun soveltuu, tästä tiedot ilmoitetaan rekisteröintiin käytetyllä sähköpostiosoitteella ja/tai tapahtuman virallisilla kanavilla.

Ennakkopunnituksen suorittaminen ei automaattisesti korvaa punnituksen tapahtumapäivänä, ellei järjestäjä ole nimenomaisesti todennut toisin. Kuitenkin, jos urheilija suorittaa onnistuneesti ennakkopunnituksen ja organisaatio vahvistaa sen, hänen ei tarvitse punnita uudelleen kilpailupäivänä.

Kaikilla urheilijoilla on seurattava tapahtuman virallisia tiedotuksia päivitysten, aikataulujen, sarjakutsujen ja mahdollisten muutosten varalta.

PALVELUTTAKARIKK POLITIIKKA JA SARJAN MUUTOKSET

Järjestäjä ei voi taata, että jokainen rekisteröity urheilija pääsee otteluun, sillä vastustajien määrä riippuu kussakin sarjassa rekisteröityjen urheilijoiden määrästä.

Jos urheilijalla ei ole vastustajaa alkuperäisessä sarjassaan, järjestäjä tekee parhaansa löytääkseen sopivan ratkaisun, joka voi sisältää:

• suhteen muutosta toiseen sarjaan;
• yhdenmukaiset sarjat yhdistämällä;
• sovittu ottelu/superottelu toisen urheilijan kanssa.

Otteluvaihtoehdon tai sarjan muutoksen arvioinnissa otetaan huomioon Paino, Ikä, Vyöarvo ja kilpailukokemus.

Koska urheilijalla ei ole enää vastustajaa alkuperäisessä sarjassaan, ei välttämättä ole mahdollista varmistaa vastustajaa, jolla on täsmälleen samat ominaisuudet kuin alun perin valitussa luokassa.

Mikä tahansa sovittu ottelu tai proposed division change on hyväksyttävä molempien urheilijoiden toimesta. Mikäli toinen urheilija kieltäytyy järjestön kohtuullisesti yhteensopivasta ottelusta tai muutoksesta, palautusta ei myönnetä.

Jos järjestäjä ei löydä tapahtuman aikana sopivaa vastustajaa urheilijalle, voidaan myöntää arvon palautukseen vastaava hyvityslippu, käytettävä seuraavassa järjestön järjestämässä tapahtumassa, kun soveltuu.

Ilmoittautumiset ovat henkilökohtaisia ja siirtämättömiä, ellet ole nimenomaan antanut järjestäjälle valtuutusta.

TIEDOT, TÄRKEÄÄ

Kaikkien urheilijoiden tulee saapua paikkaan riittävän ajoissa punnitusprosessin, osallistumisen vahvistamisen ja kilpailujen kutsujen seuraamisen varmistamiseksi.

On kunkin urheilijan ja hänen tiiminsä vastuulla seurata Smoothcomp-alustaa, aikatauluja, sarjoja ja mahdollisia päivityksiä.

Järjestäjällä on oikeus muuttaa aikatauluja, sarjoja ja otteluiden järjestystä tarvittaessa turnauksen sujuvuuden varmistamiseksi.

Ilmoittautumisen yhteydessä urheilija vahvistaa lukeneensa, ymmärtäneensä ja hyväksyneensä tapahtuman säännöt, osallistumisedellytykset ja käytännöt.

🇬🇧 ENGLISH

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA will take place on September 11 and 12 at the Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

This event aims to bring together athletes, academies, coaches and families in a competitive, organized and safe environment, promoting Brazilian Jiu-Jitsu and valuing sportsmanship, respect and athlete development.

REGISTRATION PERIODS

Early registration:June 22 to July 19, until 23:01

Normal registration:July 19 to August 23, until 23:01

Late registration:August 23 to September 6, until 22:59

The organization strongly recommends that all athletes complete their registration within the indicated deadlines and carefully select the correct division, age group, weight class and belt rank.

WEIGH-IN

Weigh-in will be available during the event according to the schedule defined by the organization.

Priority will always be given to the divisions that are closest to competing, in order to ensure the smooth running of the tournament and avoid delays in the schedule.

Whenever applicable, Kids / Juvenile divisions will have priority during the first hours of the event, as these divisions are usually the first to compete.

After that period, weigh-in will be available for all athletes, while continuing to give priority to athletes whose matches are about to take place.

The organization may, if necessary, provide an early weigh-in at a previously defined date, time and location. When applicable, this information will be communicated through the email registered in the athlete’s entry and/or through the official event channels.

Completing an early weigh-in does not automatically replace the weigh-in on the day of the event unless expressly confirmed by the organization. However, athletes who successfully complete a validated early weigh-in will not need to weigh in again on the competition day.

All athletes must follow the official event communications for updates, schedules, division calls and possible changes.

REFUND POLICY AND DIVISION CHANGES

Järjestäjä ei voi taata, että jokainen rekisteröity urheilija pääsee otteluun, koska vastustajien määrä riippuu kussakin sarjassa Rekisteröityjen urheilijoiden määrästä.

Jos urheilijalla ei ole vastustajaa alkuperäisessä sarjassaan, järjestäjä tekee kohtuulliset toimenpiteet löytääkseen sopivan ratkaisun, mikä voi sisältää:

• siirtäminen toiseen sarjaan;
• yhdenmukaisten sarjojen yhdistäminen;
• tarjoten ottelun/superottelun toisen urheilijan kanssa.

Kun ehdotetaan ottelua tai sarjan muutosta, järjestäjä ottaa huomioon tekijöitä kuten paino, ikä, vyöarvo ja kilpailukokemus.

Koska urheilijalla ei ole enää vastustajaa alkuperäisessä sarjassaan, ei välttämättä ole mahdollista taata vastustajaa, jolla on täsmälleen samat ominaisuudet kuin alun perin valitussa kategoriassa.

Mikä tahansa sovittu ottelu tai ehdotettu sarjan muutos on hyväksyttävä molempien urheilijoiden toimesta. Jos urheilija kieltäytyy ottelusta tai muutoksesta, jonka järjestö katsoo kohtuullisen yhteensopivaksi, palautusta ei myönnetä.

Jos järjestäjä ei löydä tapahtuman aikana sopivaa vastustajaa urheilijalle, voidaan myöntää rekisteröintimaksun arvoinen hyvityslippu, jota voidaan käyttää tulevassa tapahtumassa, kun soveltuu.

Rekisteröinnit ovat henkilökohtaisia ja siirto-oikeudettomia, ellei järjestäjä ole nimenomaisesti antanut hyväksyntää.

TÄRKEITÄ TIETOJA

Kaikkien urheilijoiden tulee saapua paikan varhaisessa vaiheessa punnitusprosessin suorittamiseksi, osallistumisen vahvistamiseksi ja kutsujen seuraamiseksi.

Jokaisen urheilijan ja hänen tiiminsä vastuulla on seurata Smoothcomp-alustaa, aikatauluja, jaksoja ja mahdollisia päivityksiä.

Järjestö pidättää oikeuden muuttaa aikatauluja, jaksoja ja ottelujen järjestystä tarvittaessa tapahtuman sujuvan kulun takaamiseksi.

Ilmoittamalla rekisteröitymällä urheilija vahvistaa lukeneensa, ymmärtäneensä ja hyväksyneensä säännöt, osallistumisedellytykset ja tapahtuman käytännöt.