PRIME JIU JITSU ERICEIRA

🇵🇹 PORTUGUÊS

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

O PRIME JIU JITSU ERICEIRA realiza-se nos dias 11 e 12 de setembro, no Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

Este evento pretende reunir atletas, academias, treinadores e famílias num ambiente competitivo, organizado e seguro, promovendo o Jiu-Jitsu Brasileiro e valorizando o espírito desportivo, o respeito e a evolução dos atletas.

PERÍODOS DE INSCRIÇÃO

Inscrições antecipadas:22 de junho a 19 de julho, até às 23h01

Inscrição normal:19 de julho a 23 de agosto, até às 23h01

Inscrição tardia:23 de agosto a 6 de setembro, até às 22h59

A organização recomenda que todos os atletas efetuem a sua inscrição dentro dos prazos indicados, garantindo que escolhem corretamente a categoria, idade, peso e graduação.

PESAGEM

A pesagem estará disponível durante o evento, de acordo com os horários definidos pela organização.

Será dada prioridade às divisões que estiverem mais próximas de competir, de forma a garantir o bom funcionamento do torneio e evitar atrasos no cronograma.

Sempre que aplicável, as categorias Kids / Juvenil terão prioridade nas primeiras horas do evento, uma vez que estas divisões são habitualmente as primeiras a competir.

Após esse período, a pesagem ficará disponível para todos os atletas, continuando a ser dada prioridade aos atletas cujos combates estejam prestes a acontecer.

A organização poderá, caso entenda necessário, disponibilizar uma pesagem antecipada em data, hora e local previamente definidos. Quando aplicável, esta informação será comunicada através do e-mail registado na inscrição e/ou pelos canais oficiais do evento.

A realização de uma pesagem antecipada não substitui automaticamente a pesagem no dia do evento, salvo indicação expressa da organização. No entanto, os atletas que concluírem com sucesso a pesagem antecipada, quando validada pela organização, não precisarão de voltar a pesar-se no dia da competição.

Todos os atletas devem acompanhar as comunicações oficiais do evento para atualizações, horários, chamadas de categoria e eventuais alterações.

POLÍTICA DE REEMBOLSO E ALTERAÇÕES DE CATEGORIA

A organização não pode garantir a participação de todos os atletas inscritos em combate, uma vez que a existência de adversários depende do número de atletas inscritos em cada divisão.

Caso um atleta fique sem adversários na sua categoria original, a organização fará todos os esforços razoáveis para encontrar uma solução adequada, podendo propor:

• alteração de categoria;
• junção de divisões compatíveis;
• luta casada / superluta com outro atleta.

Na análise de uma eventual luta casada ou alteração de categoria, serão tidos em consideração fatores como peso, idade, graduação/faixa e experiência competitiva.

Como o atleta deixará de ter adversário na divisão original, poderá não ser possível garantir um oponente com características exatamente idênticas às previstas na categoria inicialmente selecionada.

Qualquer luta casada ou alteração proposta deverá ser aceite por ambos os atletas. Caso um atleta recuse uma luta ou alteração que a organização considere razoavelmente compatível, não será concedido reembolso.

Se a organização não conseguir encontrar qualquer adversário adequado para o atleta durante o evento, poderá ser atribuído um vale de crédito correspondente ao valor da inscrição, utilizável num evento futuro da organização, quando aplicável.

As inscrições são pessoais e intransmissíveis, salvo autorização expressa da organização.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Todos os atletas devem apresentar-se no local com antecedência suficiente para realizar a pesagem, confirmar a sua presença e acompanhar o andamento das chamadas.

É da responsabilidade do atleta e da sua equipa acompanhar a plataforma Smoothcomp, os horários, as categorias e eventuais atualizações.

A organização reserva-se o direito de ajustar horários, categorias e ordem dos combates sempre que necessário para o bom funcionamento do evento.

Ao efetuar a inscrição, o atleta declara que leu, compreendeu e aceita as regras, condições de participação e políticas do evento.

🇬🇧 ENGLISH

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA will take place on September 11 and 12 at the Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

This event aims to bring together athletes, academies, coaches and families in a competitive, organized and safe environment, promoting Brazilian Jiu-Jitsu and valuing sportsmanship, respect and athlete development.

REGISTRATION PERIODS

Early registration:June 22 to July 19, until 23:01

Normal registration:July 19 to August 23, until 23:01

Late registration:August 23 to September 6, until 22:59

The organization strongly recommends that all athletes complete their registration within the indicated deadlines and carefully select the correct division, age group, weight class and belt rank.

WEIGH-IN

Weigh-in will be available during the event according to the schedule defined by the organization.

Priority will always be given to the divisions that are closest to competing, in order to ensure the smooth running of the tournament and avoid delays in the schedule.

Whenever applicable, Kids / Juvenile divisions will have priority during the first hours of the event, as these divisions are usually the first to compete.

After that period, weigh-in will be available for all athletes, while continuing to give priority to athletes whose matches are about to take place.

The organization may, if necessary, provide an early weigh-in at a previously defined date, time and location. When applicable, this information will be communicated through the email registered in the athlete’s entry and/or through the official event channels.

Completing an early weigh-in does not automatically replace the weigh-in on the day of the event unless expressly confirmed by the organization. However, athletes who successfully complete a validated early weigh-in will not need to weigh in again on the competition day.

All athletes must follow the official event communications for updates, schedules, division calls and possible changes.

REFUND POLICY AND DIVISION CHANGES

The organization cannot guarantee that every registered athlete will have a match, as this depends on the number of athletes registered in each division.

If an athlete has no opponent in their original division, the organization will make all reasonable efforts to find a suitable solution, which may include:

• moving the athlete to another division;
• merging compatible divisions;
• offering a matched fight / superfight with another athlete.

When proposing a matched fight or division change, the organization will take into consideration factors such as weight, age, belt rank and competitive experience.

Since the athlete no longer has an opponent in their original division, it may not be possible to guarantee an opponent with exactly the same characteristics as those expected in the initially selected category.

Any matched fight or proposed division change must be accepted by both athletes. If an athlete refuses a fight or change that the organization considers reasonably compatible, no refund will be granted.

If the organization is unable to find any suitable opponent for the athlete during the event, a credit voucher corresponding to the registration fee may be issued, to be used in a future event organized by the organization, when applicable.

Registrations are personal and non-transferable unless expressly authorized by the organization.

IMPORTANT INFORMATION

All athletes must arrive at the venue with enough time to complete weigh-in, confirm their presence and follow the division calls.

It is the responsibility of each athlete and team to follow the Smoothcomp platform, schedules, divisions and any updates.

The organization reserves the right to adjust schedules, divisions and match order whenever necessary for the proper running of the event.

By registering, the athlete declares that they have read, understood and accepted the rules, participation conditions and event policies.