PRIME JIU JITSU ERICEIRA

🇵🇹 PORTUGEES

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA vindt plaats op 11 en 12 september in het Paviljoen van de Associação de Moradores de Ribamar.

Dit evenement heeft tot doel atleten, clubs, coaches en families samen te brengen in een competitieve, georganiseerde en veilige omgeving, waarbij Braziliaans Jiu-Jitsu wordt gepromoot en de sportiviteit, het respect en de ontwikkeling van atleten worden gewaardeerd.

INSCHRIJVINGSPERIODE

Vroeg inschrijven: 22 juni t/m 19 juli, tot 23:01

Normale inschrijving: 19 juli t/m 23 augustus, tot 23:01

Laat inschrijving: 23 augustus t/m 6 september, tot 22:59

De organisatie raadt alle atleten aan om binnen de aangegeven termijnen in te schrijven en zorgvuldig de juiste categorie, leeftijd en gewichtsklasse en graad te kiezen.

WEIGEN

Wegenregistratie zal tijdens het evenement beschikbaar zijn, volgens de door de organisatie bepaalde tijden.

Prioriteit wordt gegeven aan de divisies die het dichtst bij de competitie staan, om een vlot verloop van het toernooi te garanderen en vertraging in het schema te voorkomen.

Waar van toepassing, krijgen Kids / Juvenile-divisies voorrang tijdens de eerste uren van het evenement, aangezien deze divisies meestal als eerste strijden.

Na die periode is de weging beschikbaar voor alle atleten, terwijl de prioriteit blijft liggen bij atleten wier gevechten bijna beginnen.

De organisatie kan, indien nodig, een vroegwegen registreren op een eerder vastgestelde datum, tijd en locatie beschikbaar stellen. Wanneer van toepassing, wordt deze informatie gecommuniceerd via het bij inschrijving geregistreerde e-mailadres en/of via de officiële kanalen van het evenement.

Het uitvoeren van een vroegwegenregistratie vervangt niet automatisch de weging op de dag van het evenement, tenzij uitdrukkelijk door de organisatie aangegeven. Atleten die een succesvolle vroegwegenregistratie hebben voltooid en door de organisatie zijn goedgekeurd, hoeven op de wedstrijddag niet opnieuw te wegen.

Alle atleten dienen de officiële evenementcommunicaties voor updates, schema’s, categorie-aankondigingen en eventuele wijzigingen te volgen.

TERUGBETALINGS- EN CATEGORIEWIJZIGINGSBELEID

De organisatie kan niet garanderen dat elke ingeschreven atleet in een wedstrijd zal uitkomen, aangezien dit afhangt van het aantal atleten in elke divisie.

Als een atleet geen tegenstander heeft in zijn/haar oorspronkelijke divisie, zal de organisatie redelijke inspanningen leveren om een passende oplossing te vinden, wat kan bestaan uit:

• wijzigen van categorie;
• samensmelten van compatibele divisies;
• een gematchte strijd / superfight met een andere atleet.

Bij de analyse van een mogelijke gematchte strijd of wijziging van categorie worden factoren zoals gewicht, leeftijd, graad/ belt en competitieve ervaring in overweging genomen.

Aangezien de atleet geen tegenstander meer heeft in de oorspronkelijke divisie, kan het zijn dat het niet mogelijk is om een tegenstander te garanderen met exact dezelfde kenmerken als die in de aanvankelijk geselecteerde categorie.

Elke gematchte strijd of voorgestelde wijziging in de divisie moet door beide atleten worden geaccepteerd. Als een atleet een strijd of wijziging weigert die de organisatie redelijkerwijs compatibel acht, wordt geen restitutie toegekend.

Als de organisatie tijdens het evenement geen geschikte tegenstander voor de atleet kan vinden, kan een tegoedbon ter waarde van het inschrijvingsbedrag worden uitgegeven, te gebruiken voor een toekomstig evenement georganiseerd door de organisatie, indien van toepassing.

Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij uitdrukkelijk door de organisatie toegestaan.

BELANGRIJKE INFORMATIE

Alle atleten dienen zich tijdig bij de locatie te melden om de weging te voltooien, hun aanwezigheid te bevestigen en de vorderingen van de oproepen te volgen.

Het is de verantwoordelijkheid van elke atleet en zijn/haar team om het Smoothcomp-platform, de schema’s, de divisies en eventuele updates te volgen.

De organisatie behoudt zich het recht voor om schema’s, divisies en de volgorde van gevechten aan te passen waar nodig voor een goed verloop van het evenement.

Bij het inschrijven verklaart de atleet dat hij/zij de regels, deelnamevoorwaarden en beleid van het evenement heeft gelezen, begrepen en accepteert.

🇬🇧 ENGLISH

PRIME JIU JITSU ERICEIRA

PRIME JIU JITSU ERICEIRA vindt plaats op 11 en 12 september in het Pavilhão da Associação de Moradores de Ribamar.

This event aims to bring together athletes, academies, coaches and families in a competitive, organized and safe environment, promoting Brazilian Jiu-Jitsu and valuing sportsmanship, respect and athlete development.

REGISTRATION PERIODS

Early registration:June 22 to July 19, until 23:01

Normal registration:July 19 to August 23, until 23:01

Late registration:August 23 to September 6, until 22:59

The organization strongly recommends that all athletes complete their registration within the indicated deadlines and carefully select the correct division, age group, weight class and belt rank.

WEIGH-IN

Weigh-in will be available during the event according to the schedule defined by the organization.

Priority will always be given to the divisions that are closest to competing, in order to ensure the smooth running of the tournament and avoid delays in the schedule.

Whenever applicable, Kids / Juvenile divisions will have priority during the first hours of the event, as these divisions are usually the first to compete.

After that period, weigh-in will be available for all athletes, while continuing to give priority to athletes whose matches are about to take place.

The organization may, if necessary, provide an early weigh-in at a previously defined date, time and location. When applicable, this information will be communicated through the email registered in the athlete’s entry and/or through the official event channels.

Completing an early weigh-in does not automatically replace the weigh-in on the day of the event unless expressly confirmed by the organization. However, athletes who successfully complete a validated early weigh-in will not need to weigh in again on the competition day.

All athletes must follow the official event communications for updates, schedules, division calls and possible changes.

TERUGBETALINGS- EN CATEGORIE-WIJZIGINGSBELEID

De organisatie kan niet garanderen dat elke ingeschreven atleet een wedstrijd zal hebben, aangezien dit afhangt van het aantal atleten in elke divisie.

Als een atleet geen tegenstander heeft in zijn oorspronkelijke divisie, zal de organisatie redelijke inspanningen leveren om een geschikte oplossing te vinden, wat kan bestaan uit:

• verwijzing van de atleet naar een andere divisie;
• samensmelting van compatibele divisies;
• een gematchte strijd / superfight met een andere atleet.

Bij het voorstellen van een gematchte strijd of wijziging van divisie houdt de organisatie rekening met factoren zoals gewicht, leeftijd, graad en competitieve ervaring.

Aangezien de atleet geen tegenstander meer heeft in zijn oorspronkelijke divisie, kan het zijn dat het niet mogelijk is om een tegenstander te garanderen met exact dezelfde kenmerken als die verwacht in de aanvankelijk geselecteerde categorie.

Elk gematchte strijd of voorgestelde wijziging in de divisie moet door beide atleten worden geaccepteerd. Als een atleet een strijd of wijziging weigert die de organisatie als redelijk compatibel beschouwt, wordt geen restitutie verleend.

Als de organisatie tijdens het evenement geen geschikte tegenstander voor de atleet kan vinden, kan een creditvoucher ter waarde van het inschrijvingsbedrag worden uitgegeven, te gebruiken bij een toekomstig evenement georganiseerd door de organisatie, indien van toepassing.

Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij uitdrukkelijk door de organisatie toegestaan.

BELANGRIJKE INFORMATIE

Alle atleten dienen zich op tijd bij de locatie te melden om de weging te voltooien, hun aanwezigheid te bevestigen en de voortgang van de oproepen te volgen.

Het is de verantwoordelijkheid van elke atleet en zijn/haar team om het Smoothcomp-platform, de schema’s, de categorieën en eventuele updates te volgen.

De organisatie behoudt zich het recht voor om schema’s, divisies en de volgorde van gevechten aan te passen waar nodig voor een goede gang van zaken van het evenement.

Door te registreren verklaart de atleet dat hij/zij de regels, deelnamevoorwaarden en beleid van het evenement heeft gelezen, begrepen en geaccepteerd.